A assinatura eletrônica tem se tornado cada vez mais comum, principalmente com a digitalização de documentos. Se você já se deparou com a necessidade de assinar PDF com certificado digital ou de assinar um documento sem precisar sair de casa, sabe como isso pode ser conveniente. Além disso, existem formas de fazer isso gratuitamente, sem comprometer a segurança ou a validade do processo.
Neste artigo, vamos explorar como você pode fazer uma assinatura eletrônica gratuita, seja com um certificado digital ou utilizando ferramentas acessíveis e simples.
O Que é uma Assinatura Eletrônica?
Antes de tudo, é importante entender o que é uma assinatura eletrônica. Em termos simples, ela é uma maneira digital de autenticar um documento, comprovando que você concorda com o seu conteúdo. A assinatura eletrônica pode ser feita de várias formas, como desenhando a sua assinatura em uma tela, usando um código ou senha de verificação, ou, no caso de documentos mais formais, utilizando um certificado digital.
Diferença entre Assinatura Eletrônica e Assinatura Digital
Embora muitas vezes os dois termos sejam usados de forma intercambiável, existe uma diferença técnica entre assinatura eletrônica e assinatura digital.
- Assinatura eletrônica é um termo genérico que abrange todos os métodos de assinatura feitos online, como clicar em um link de confirmação ou desenhar sua assinatura no documento.
- Assinatura digital envolve um processo mais seguro, utilizando criptografia e um certificado digital para validar a identidade do signatário. A assinatura digital garante que o documento não foi alterado após ser assinado e é legalmente reconhecida em muitos países.
Como Fazer Uma Assinatura Eletrônica de Graça?
A boa notícia é que existem diversas ferramentas online que permitem fazer uma assinatura eletrônica gratuita, incluindo algumas que permitem assinar um PDF com certificado digital. Vamos explorar como você pode realizar essa assinatura de forma simples e sem custos.
Assinando Documentos Usando o Certificado Digital de Graça
Se você já possui um certificado digital (por exemplo, através da Certisign, Serasa, ou outros serviços oferecidos por empresas de certificação digital), é possível assinar documentos com ele sem pagar nada, desde que o uso seja dentro do ambiente da própria plataforma. Veja como:
- Instale o certificado digital no seu computador ou dispositivo móvel. Você pode obter o certificado diretamente de uma Autoridade Certificadora (AC).
- Abra o PDF que você deseja assinar. Utilize um programa de leitura de PDFs que seja compatível com o certificado digital, como o Adobe Acrobat Reader.
- Clique na opção para assinar digitalmente. Escolha a opção de assinatura digital e selecione o seu certificado digital.
- Posicione a assinatura no documento. Você pode definir a posição e ajustar a aparência da assinatura de acordo com a sua preferência.
- Salve o arquivo assinado. O documento agora está oficialmente assinado com um certificado digital, e sua autenticidade pode ser verificada em qualquer plataforma que aceite esse tipo de assinatura.
Essa é uma forma extremamente segura de assinar documentos, especialmente se forem importantes e exigirem um alto nível de segurança. O certificado digital garante que a assinatura seja válida e juridicamente aceita.
Assinatura Eletrônica Gratuitamente com Ferramentas Online
Se você não tem um certificado digital, não se preocupe. Existem várias ferramentas online que oferecem assinatura eletrônica gratuita de documentos. A seguir, listamos algumas das opções mais populares:
- DocuSign: Esta plataforma oferece uma versão gratuita onde você pode assinar documentos facilmente. Ela é segura, legalmente reconhecida e bastante simples de usar.
- SignNow: Outra plataforma gratuita que permite assinar documentos eletronicamente. Você pode carregar seu PDF e adicionar sua assinatura, seja desenhada ou inserida como texto.
- HelloSign: Permite que você assine PDFs com facilidade. Basta carregar o documento, desenhar sua assinatura na tela ou adicionar uma assinatura de texto.
- Adobe Acrobat Reader DC: Para quem prefere uma solução local, o Adobe Acrobat Reader DC tem uma função gratuita de assinatura de PDF. Você pode desenhar sua assinatura com o mouse ou escolher uma assinatura pré-configurada.
Essas ferramentas oferecem maneiras simples e gratuitas de assinar documentos sem a necessidade de um certificado digital, mas com a garantia de validade jurídica apenas em algumas situações. Certifique-se de verificar a legislação local para garantir que sua assinatura seja legalmente reconhecida.
Validade da Assinatura Eletrônica Grátis
Quando você assina um documento com uma ferramenta online ou com um certificado digital, a validade jurídica pode variar. Ferramentas como o certificado digital garantem uma assinatura digital válida para processos formais, como transações bancárias ou contratos.
No entanto, se você usar uma ferramenta de assinatura eletrônica gratuita, como o Adobe Acrobat Reader ou o DocuSign em sua versão gratuita, a assinatura pode não ter a mesma segurança e validação, dependendo do tipo de documento e da plataforma em questão.
É sempre recomendável, em documentos importantes, usar um certificado digital ou uma plataforma certificada para garantir a validade jurídica da assinatura.
Conclusão
Fazer uma assinatura eletrônica de graça é possível, tanto por meio de ferramentas simples como o Adobe Acrobat ou plataformas como o DocuSign, quanto por meio do uso de um certificado digital. Ambas as opções permitem que você assine documentos de forma prática, sem sair de casa.
Se você precisar de uma assinatura com validade jurídica mais forte, o uso do certificado digital é a melhor opção. Caso contrário, ferramentas de assinatura online também oferecem formas rápidas e simples de assinar documentos, sendo uma ótima solução para situações do dia a dia.
